Сегодня большинство компаний при заключении договоров, осуществлении хозяйственной деятельности и взаимодействии с банками обмениваются документацией на бумажных носителях. Это требует существенных затрат на доставку документов, приобретение «расходников» для оргтехники, хранение архивов, а главное – замедляет процесс обмена документами. Этих проблем можно избежать, если перейти на обмен документами в электронном формате.

Фирма 1С, которая известна на рыке по таким востребованным продуктам, как 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и управление персоналом, 1С Склад и прочие, в сотрудничестве со специалистами компании «Такском» на платформе 1С:Предприятие подготовила удобный сервис для обмена электронными документами. Несмотря на явные преимущества, которые предоставляет обмен электронными документами, и всевозможные правовые нормативные акты, устанавливающие введение обмена электронными документами, это практика большого распространения пока не получила. Эксперты объясняют это недостаточным количеством информации у участников хозяйственных отношений. На сегодняшний день у потенциальных пользователей нет понимания значимости процесса обмен и юридической силы документов, которые подписаны электронными подписями.

Чтобы помочь пользователям преодолеть стереотипы перед электронным документооборотом, методисты «1С» выпустили справочник «Обмен электронными документами», который уже сегодня можно найти на официальном сайте компании. Справочник содержи информацию о том, что такое электронный документ, что такое электронная подпись и что необходимо, чтобы она имела юридическую силу, когда электронным документом могут подтверждаться вычеты по НДС и расходы по налогам на прибыль. В справочнике можно найти примеры выставления электронных товарных накладных в программе «1С:Бухгалтерия 8», а также подробное описание действий, которые необходимо выполнять в программе с иллюстрациями.

Говоря о продуктах компании 1С, стоит отметить, что наибольшей популярностью в линейке продуктов этой компании пользуется 1С: Бухгалтерия - универсальный инструмент для составления налогового и бухгалтерского учёта в одном потоке. В этой программе профессионально реализован учёт хоздеятельности нескольких компаний в единой информационной базе, учёт денежных потоков и начисление заработной платы. 1С: Бухгалтерия позволяет оперативно готовить отчётность и своевременно сдавать её в налоговые органы в полном соответствии с законодательством. РФ.