С 1 июля предприниматели, которые используют контрольно-кассовые аппараты, обязаны были перейти на онлайн-кассы. С этой же даты по российскому законодательству, а точнее федеральному закону 54-ФЗ большая часть российских предпринимателей должна начать использовать подобную кассовую технику для проведения расчетов.

По новым правилам новая кассовая техника должна подключаться к интернету, что сразу позволит ей передать электронный вариант чеков в налоговую службу. Еще 1 февраля 2017 года было принято решение перевести чеки в обязательный электронный документ. Хранением таких электронных документов поручили заниматься налоговой службе и операторам фискальных данных.

Чтобы кассовый аппарат мог сразу отправлять электронные чеки электронную контрольную ленту защищенную такого устройства заменяют фискальным накопителем, который производит защиту и шифрование фискальных данных. Напрямую информация в налоговую службу поступать не может, происходит это через посредника, которым является оператор фискальных данных. Как обычно, покупатель будет получать обычный бумажный чек после покупки у такого предпринимателя, но еще дополнительно он может запросить копию электронного чека на абонентский номер или электронную почту.

Государство давало время предпринимателям произвести замену старых кассовых аппаратов на новые устройства до 1 июля. Торговцы, которые платят единый доход на временный доход и торговцев на патенте ранее не обязаны были использоваться контрольно-кассовую технику, теперь им придется обзавестись таким оборудованием. Им дали время до 1 июля следующего 2018 года.

Многие специалисты говорят о том, что в данный момент не хватает на всех фискальных накопителей, которые нужны для формирования и передачи электронных чеков. Компании, которые занимаются производством такого оборудования, опровергают это заявление. В Министерстве финансов сказали, что предпринимателям, которые уже заключили договор на поставку специального оборудования, могут не переживать, так как в отношении их штрафные санкции применять не будут. Предполагается, что полностью перейти предприниматели на использование контрольно-кассовой техники с фискальными накопителями смогут приблизительно в начале осени, а первые результаты от таких изменений планируют увидеть где-то через 1,5-2 года.