Сегодня сдача отчётности в электронном виде стала для многих компаний нормой. Но для многих бухгалтеров этот процесс по-прежнему остаётся достаточно трудоёмкой операцией, хотя существует множество различного софта, призванного облегчить эту процедуру.

Главное преимущество электронной отчётности состоит в гарантированно защищённой передаче ИП и юридических лиц в контролирующие органы через Интернет. Практически все такие системы взаимодействуют посредством Интернета с ФНС РФ, с Росстатом, ФССС, а также поддерживают допсервисы по обмену документацией с налоговыми органами. Современные системы обеспечивают бесперебойную и надёжную связь предпринимателей с контролирующими органами даже во время пиковых нагрузок. Огромным плюсом систем является и 24-часовая техподдержка пользователей.

Итак, бухгалтер, у которого на компьютере установлены специальные программы, после составления отчёта может без проблем отправить его по нужному каналу связи в контролирующие органы, не выходя из кабинета. В конфиденциальности данных, будь то отчет по единому налогу ИП или годовой отчёт крупной компании, можно не сомневаться, ведь подобные системы для работы с электронной документацией используют криптопровайдер – специальную систему шифрования, а к тому же каждый отправляемый электронный документ подписывается электронной подписью.

Когда эти обязательные формальности соблюдены, файлы отправляются в ПФР, ФНС, Росстат и в ФСС РФ. Чтобы удостоверится в том, что адресаты получили отчётность, бухгалтеру нужно перейти в специальное приложение, где можно проверить статус документов. Таким образом создаётся «бесшовное» соединение между учётной записью пользователя и информационной системой контролирующих органов.

На самом деле возможности такого программного обеспечения гораздо шире. Функционал может настраиваться в зависимости от требований той или иной компании. А главное, что после отправки всех видов отчётности, сервис обеспечивает полный документооборот и обратную связь.