Методы сокращения расходов
Главное в деятельности любой фирмы, вне зависимости от того, относится она к малому бизнесу или является одной из ведущих в своей отрасли, является получение прибыли. Если все функционирует правильно, то можно наблюдать закономерность – чем фирма больше, тем большую прибыль приносит своим владельцам. Собственно, именно это и является основной причиной постоянного стремления бизнесменов к расширению своего бизнеса. Меж тем прибыль – это то, что составляет разницу между выручкой и расходами. И если на начальных этапах увеличить выручку без дополнительных вложений не получается, то можно рассмотреть варианты с уменьшением расходов. Причем начинать стоит с мелочей.
Инвентаризация
Конечно, каждом бизнесмену хотелось бы, чтобы у него в офисе стояла бы техника самых последних моделей. Вот только эти «последние» модели нередко стоят очень дорого, да и «последними» они перестают быть очень быстро, уступая место еще более новым и более совершенным. Поэтому если в результате проведенной инвентаризации окажется, что ваша техника еще вполне работоспособна, может не стоит пока ее выбрасывать на свалку, гонять за престижем? В этом вопросе главное не переборщить – принтер, ремонт которого из-за его возраста стоит половину цены нового агрегата, лучше действительно списать. А заодно пересмотреть свои расходы на лицензионное ПО – ведь вам приходится платить за каждую копию. Может, вам просто не нужно столько копий?
Все выключить
Некоторые вещи являются настолько очевидными, что мы их попросту не замечаем. Например, такие как экономия электроэнергии – ведь все оставляющие офисной техники «едят» ее немало, а стоит она недешево. Меж тем на то, чтобы щелкнуть лишний раз выключателем или вытянуть из розетки сетевой шнур не нужно много времени, а вот денег вам такие меры могут сэкономить немало. Дело за главным – доступно объяснить это подчиненным и заставить их выключать из сети ту технику, которая в текущее время не используется.
В ногу с технологиями
Сколько вы платите в месяц за внутреннюю телефонную сеть? А зачем она вам нужна? Чтобы сотрудники не бегали из кабинета в кабинет? Но у них у всех есть компьютеры, которые уже и так расходуют электроэнергию (за которую, кстати, платите вы). Так, может имеет смысл один раз установить на эти компьютеры внутреннюю сеть для внутреннего же общения и отключить телефонную связь, оставив аппарат только у секретаря, принимающего звонки «извне» и руководителя? Такой вариант подойдет, конечно, не всем компаниям, но некоторые уже начали свою реорганизацию. То же касается и почтовых расходов – многие внешние взаимоотношения можно вывести из формата «почтовых конвертов» и переместить в формат электронной почты.
Не много ли вы платите?
Конечно, мы не за рубежом, где можно с легкостью менять даже тарифы за коммунальные услуги. Благо, подобные структуры уже давно находятся в частных руках и конкуренция вынуждает поставщиков бороться за каждого клиента, что существенно влияет на ценообразование. Российским предпринимателям приходится платить столько, сколько укажет государство. Зато вполне можно подыскать более «дешевого» поставщика интернет-услуг, более дешевый салон по ремонту офисной техники и пр. Нередко даже одного упоминания вскользь, что вы намерены сменить поставщика из-за не устраивающей вас стоимости его услуг, достаточно, чтобы заставить «текущего» поставщика изменить свою политику по отношению к вашей фирме.
3
