Что такое постоянные расходы и переменные

В чем разница

Бухгалтера обычно рассматривают постоянные расходы по отношению к переменным. Все потому, что бизнес легче оценить со стратегической точки зрения, когда вы классифицируете расходы. Постоянные расходы не только остаются без изменений в течении определенного периода, но еще и являются необходимыми. Страхование, аренда, коммунальные услуги, заработная плата и даже расходы по обслуживанию кредитов, все это является постоянными затратами с фиксированной величиной. И сократить их очень сложно.

И, напротив, переменные затраты меняются если изменяется объем продаж или производства. Для небольшого производителя примером может стать себестоимость продукта при спаде производства.

Как это влияет на ваш бизнес

По большому счету эти самые постоянные расходы могут погрести под собой ваше дело. Вам придется их оплачивать, даже если у вас нет никаких продаж. Это означает, что стоит наступить непростым временам, когда о больших доходах останется только мечтать, вам все равно придется изыскивать деньги на эти траты. Либо сворачивать бизнес, что, конечно, крайняя мера, хотя порой и оправданная.

С другой стороны, если вы найдете способ эти расходы снижать, это может стать ключом к вашему успеху. Так интернет-магазины вполне успешно конкурируют в ценовом сегменте с оффлайн-точками как раз за счет относительно низких постоянных затрат. Отсутствие необходимости платить за аренду торговых площадей и зарплату продавцам позволяет устанавливать привлекательные цены на товары.

Можно ли управлять постоянными расходами?

На самом деле влиять можно даже на эти постоянные расходы. Но только если рассматривать их в долгосрочной перспективе. Несмотря на их название неизменными они остаются не навсегда. Все зависит от периода, в который вы их оцениваете. Так в течении полугода ваша арендная плата является неизменной величиной. А вот если рассматривать ее, взяв 5-летний период, она станет переменной. Вам может потребоваться большая площадь, вы можете договориться с арендодателем о скидке, да просто переехать в другое место и этот пункт расходов уже изменится.

Характеризуя таким образом свои постоянные затраты, вы сможете принимать обоснованные решения, основанные на долгосрочных потребностях вашего бизнеса. И чем больше вы обращаете на это внимания, тем успешнее будут идти дела. Конечно, всегда можно попробовать найти более простые варианты. Например, пересмотрев текущие контракты. Но оценка текущего состояния через призму «завтрашнего дня» более эффективна.

Недостаток этих действий в том, что снижать постоянные расходы бесконечно не получится. Они всегда будут присутствовать в вашем балансе. А еще вы не можете этого делать, снижая качество продукции. Это повлияет на продажи с предсказуемым результатом. Все может закончиться банкротством и необходимостью начать бизнес с нуля. Поэтому на определенном этапе придется научиться относиться к постоянным тратам как к инвестициям в свой бизнес для его успешного развития.